知識產權貫標申請流程、條件及材料

       貫標的目的為建立企業知識產權工作的規范體系，認真貫徹落實《國家知識產權戰略綱要》，加強對企業知識產權工作的引導，指導和幫助企業進一步強化知識產權創造、運用、管理和保護，增強自主創新能力，實現對知識產權的科學管理和戰略運用，提高國際、國內市場競爭能力。

 

一、資助標準

1、企業貫標的資助總額不得高于實際發生認證費用，也不得高于“初次認證、監督審核至再認證”的首個認證周期實際發生的認證費用總額。貫標輔導、咨詢等服務費用不予列入資助范圍。

2、對于通過《企業知識產權管理規范》(國家標準GB/T 29490-2013)認證的企業，每家給予不超過5萬元的資助。(僅限初次認證審核費用，以實際發生費用為準)。

 

二、申報條件

1、是在我市依法登記注冊的的企業;

2、已通過《企業知識產權管理規范》認證，證書應為有效狀態，認證地址應包括深圳地區地址;

3、之前未獲得過市級《企業知識產權管理規范》認證資助;

4、申報截止日往前推12個月，發明專利授權達到2件以上(含2件，只限于國內專利，授權公告日在上述期間);

或實用新型專利和外觀專利授權達到10件以上(含10件，只限于國內專利，授權公告日在上述期間);

或軟件企業(需提交軟件企業證書)計算機軟件著作權登記量達到50件以上(含50件，登記日期在上述期間);

5、已在廣東知識產權貫標信息統計系統備案貫標認證信息。

 

三、申報材料

1、項目申請書(即系統填寫項目申報信息);

2、申請人主體資格證明材料(營業執照);

3、《企業知識產權管理規范》認證證書;

4、發明專利授權的企業需提供國家知識產權局發放的專利證書;

5、軟件企業需提供軟件企業評估證書或軟件企業認證證書以及計算機軟件著作權登記證書。

四、貫標流程大致可分為八個階段：貫標啟動、調查診斷、體系構建、手冊編寫、發文宣貫、實施運行、內部審核、管理評審。

(1)貫標啟動：成立企業貫標工作小組，制定企業貫標工作計劃，召開企業貫標啟動大會，對主要參與部門、人員進行貫標相關培訓。

(2)調查診斷：調查企業基本信息、組織架構、相關制度，診斷企業知識產權管理現狀。

(3)體系構建：制定企業知識產權方針、目標，策劃企業知識產權職能架構，構建企業知識產權管理體系。

(4)手冊編寫：編寫企業知識產權管理手冊，編制企業知識產權管理制度、控制程序、記錄表單。

(5)發文宣貫：頒布企業知識產權管理手冊、制度、程序、表單，開展企業知識產權宣貫培訓，指導各個部門、人員正確理解和執行。

(6)實施運行：運行企業知識產權管理體系，填寫體系運行記錄，定期進行體系運行監測。

(7)內部審核：企業對其自身的知識產權管理體系進行審核，并對審核中的不合格項采取糾正和改進措施。

(8)管理評審：企業最高管理者就企業知識產權管理體系的現狀、適宜性、充分性和有效性以及方針和目標的貫徹落實情況進行評審。

認證流程大致可分為三個階段：模擬認證、認證申請、通過認證。

(1)模擬認證：聘請外部專家，依照第三方審核認證的標準流程對企業知識產權管理體系進行模擬審核認證，并針對企業存在的問題進行整改。

(2)認證申請：依照第三方審核認證的要求，準備審核認證所需的材料，向第三方認證機構提交認證申請。

(3)通過認證：應對第三方審核認證機構對企業知識產權管理體系的文件審核和現場審核，直至認證機構作出通過認證的決定。

 

五、不予資助情形

1、不符合《深圳市知識產權運營服務體系建設專項資金操作規程》(深市監規〔2019〕6號)申報條件的;

2、被列入市財政專項資金違規、失信信息名單的;

3、經查詢深圳市信用網，發現有嚴重違法失信信息;

4、經查詢人民法院公告網，發現已進入破產清算的;

5、存在《深圳市知識產權運營服務體系建設專項資金操作規程》第二十四條：申請專項資金的單位、個人及其他利益相關方，提供虛假材料、騙取財政資金的。第二十五條：知識產權服務機構、會計師事務所等中介服務機構出具虛假報告、提供虛假合同，或者與申請人串通造假，騙取財政資金的情形;

6、存在違反《服務業發展資金管理辦法》等相關規定的情形。不得不說這次的申報難度不小，首先是明確的認證費用不高于5萬元，其次是更加嚴苛的申報條件。這也從側面體現出當前的貫標企業基本達到飽和狀態，現在是一個由量變到質變的過程，企業只有不斷改善并提升優化，才有足夠的實力與底氣面對外界的挑戰。

現在已申報知識產權貫標認證的企業并不少，為了有效地保護企業知識產權，相信在不久的將來，貫標會變得與ISO體系一般常見，成為中小企業中的基礎資質。